Pierwsza sprzedaż za granicę
Ktoś z Niemiec kupuje Twój kurs i nagle pojawia się pytanie o VAT OSS — temat, którego wcześniej nie musiałaś znać.
biuro rachunkowe od ponad 10 lat
Księgowa, która rozumie Twój biznes online.
Sprzedajesz kursy, e-booki albo membership przez Stripe lub WooCommerce? WELLTAX prowadzi Twoją księgowość tak, żeby platformy, waluty i VAT OSS były częścią procesu — a nie comiesięczną zagadką.
- Pewność — Stripe, platformy i VAT OSS rozliczone jak trzeba
- Czas — na tworzenie i sprzedaż, a nie na tłumaczenie księgowej, jak działa Twój biznes
- Spokój — także wtedy, gdy premiera kursu zasypie Cię zamówieniami
Pracujemy na wFirma.pl — wszystko online, bez papieru.
Brzmi znajomo?
Płacisz za księgowość, a i tak nie wiesz, czy wszystko jest dobrze?
Nie chodzi o to, że Twoja księgowa jest zła. Chodzi o to, że sprzedaż cyfrowa to inny świat — i potrzebujesz kogoś, kto w tym świecie pracuje na co dzień.
Zaznacz, co brzmi jak Ty
To da się poukładać.
Jeśli przy którymkolwiek z tych punktów kiwasz głową — to znak, że potrzebujesz księgowej, która zna sprzedaż online. Sprawdź, który pakiet pasuje do Twojego biznesu.
Sprawdź swój pakietDlaczego to teraz ważne
Biznes online rośnie inaczej niż klasyczna działalność.
Problem rzadko wybucha od razu. Najpierw jest niepewność. Potem pytania po każdej większej sprzedaży. A na końcu korekty.
Biznes rośnie
Więcej platform, walut i zwrotów — i coraz więcej rzeczy, które trzeba dobrze przekazać do księgowości.
Zmieniasz narzędzia
Nowa platforma sprzedażowa albo program do faktur — i nie wiesz, czy dane trafiają do księgowości tak, jak powinny.
Jak pracujemy
Tak to wygląda, kiedy księgowa zna Twój świat.
Te same sytuacje co wyżej — i to, co się w nich zmienia, gdy pracujesz z WELLTAX.
Dziś
Z WELLTAX
✕„Tak trzeba”, bez tłumaczenia — a dopytać głupio.
✓
Zamiast „tak trzeba” dostajesz wyjaśnienie.
Pytasz, ile chcesz — konsultacje w bieżącej obsłudze są bez limitu. Z księgową piszesz w tym samym systemie, w którym masz dokumenty.
✕Sprzedałaś za 10 000 zł, a na konto wpłynęło mniej.
✓
Co miesiąc wiesz, ile i dlaczego.
Dostajesz podsumowanie: podatek, ZUS i rzeczy do wyjaśnienia. Pomagamy ułożyć raporty z platform tak, żeby sprzedaż, prowizje, zwroty i wpływy na konto do siebie pasowały.
✕Znajoma płaci niższy podatek — przepłacasz czy ona ryzykuje?
✓
Nie zgadujemy — sprawdzamy i liczymy.
Szukamy odpowiedzi w interpretacjach podatkowych, przeliczamy Twój przypadek i porównujemy go z sytuacją znajomej. Jej biznes może wyglądać podobnie, a różnić się w szczegółach, które zmieniają podatek. Wtedy wiesz, skąd różnica — zamiast zastanawiać się, kto tu się myli.
✕Księgowa dalej chce papierowych dokumentów.
✓
Bez papieru.
Dokumenty przekazujesz online, a faktury z KSeF i podatki masz w wFirmie. Pracujemy w 100% zdalnie.
✕W czasie premiery martwisz się zwrotami i fakturami.
✓
Premierę przygotowujemy razem, zanim ruszy.
Ustalamy z wyprzedzeniem, jakie raporty i dokumenty będą potrzebne — w pakietach Online to jest w cenie. W dniu premiery zajmujesz się sprzedażą.
Pracujemy na wFirma.pl
Wygoda wFirmy — i księgowa, która odpisuje.
Z wFirmy korzysta ponad 130 000 przedsiębiorców — za to, że faktury, podatki i dokumenty są online, w jednym miejscu. W abonamencie WELLTAX dostajesz własne konto w wFirma.pl. Program daje wygodę, my dajemy człowieka: swoją księgową pytasz, ile chcesz.
Liczba użytkowników: dane wFirma.pl.
Oficjalny katalog biur rachunkowych wFirma.plZobacz naszą wizytówkę →- Faktury z KSeFbez limitu i dodatkowych opłat
- Podatki i ZUS na starcie kontakwoty widzisz zaraz po zalogowaniu
- Kontakt z księgowąpiszesz w tym samym systemie — bez limitu pytań
- Bank i sklep podpięteintegracje m.in. z Revolut, Wise i WooCommerce
- Archiwum dokumentówpod ręką, do pobrania w każdej chwili
- Bez papierudokumenty przekazujesz online
Masz już konto w wFirmie? Nie zaczynasz od zera.
Podpinamy Twoje konto do naszego biura. Zostajesz przy swoich fakturach, kontrahentach i całej historii — nic nie przenosisz i niczego nie wpisujesz od nowa.
★★★★★
„…dopiero z Welltax czuję, że jestem w najlepszych rękach.”„Prowadzę działalność od 2014 roku i miałam okazję współpracować z kilkoma biurami księgowymi, ale dopiero z Welltax czuję, że jestem w najlepszych rękach. (…) Zawsze mogę liczyć na fachowe wsparcie, jasne wyjaśnienia i dobrą energię.”
★★★★★
„Szczerze Polecam! Współpracuję z WellTax od wielu lat. Sprzedaję produkty cyfrowe w różne zakątki świata i ekipa Pani Doroty doskonale radzi sobie z różnymi zawiłościami podatkowymi.”
★★★★★
„Z biurem rachunkowym Welltax współpracuję już od prawie 10 lat, co zapewne mówi samo za siebie. Wykonują świetną, rzetelną pracę, kontakt z odpowiednimi osobami jest łatwy i szybki (…).”
Przejrzyste. Proste. Bez ukrytych opłat.
Ceny stałe. Limity jasne. Zero niespodzianek.
Wszystkie ceny netto, miesięcznie. Ponad limity pakietu obowiązują dodatkowe pozycje z cennika — jasne i z góry znane.
W każdym pakiecie: pełna baza WELLTAX i konto w wFirma.pl — zobacz, co obejmuje.
Mikro
freelancer i samozatrudnienie290 zł netto / mies.
Pracujesz sama, prawie bez kosztów — najczęściej na ryczałcie.
- 0-1 dokument kosztowy miesięcznie
Standard
firma krajowa340 zł netto / mies.
Klienci, dostawcy i płatności — głównie w Polsce.
- do 10 dokumentów kosztowych miesięcznie
- VAT OSS jako opcja: +200 zł / mies.
Online
10 transakcji zagranicznych440 zł netto / mies.
Sprzedajesz online — platformy, Stripe, reklamy Meta lub Google.
- wszystko ze Standardu
- 10 transakcji zagranicznych w cenie (Stripe, Meta, Google)
- proces raportów z platform i walut obcych
- rozszerzone podsumowanie + przygotowanie do premiery
Te same transakcje w Standardzie: 340 + 10 × 20 = 540 zł. Online zwraca się od 5 transakcji zagranicznych miesięcznie.
Zapytaj o OnlineOnline + VAT OSS
sprzedaż do UE590 zł netto / mies.
Biznes online sprzedający konsumentom w UE.
- wszystko z pakietu Online
- rozliczenie VAT OSS w cenie
- sprzedaż do UE jako stały element procesu
Rozliczenie VAT OSS osobno kosztuje 200 zł / mies. W pakiecie Online + VAT OSS dopłacasz do pakietu Online 150 zł.
Zapytaj o Online + VAT OSSW każdym pakiecie (baza WELLTAX)
- dedykowana księgowa / osoba prowadząca,
- księgowanie dokumentów, deklaracje do US i ZUS z wysyłką, wyliczenie podatku i ZUS,
- podsumowanie podatków mailem i / lub w systemie,
- nieograniczona liczba konsultacji z księgowym w zakresie bieżącej obsługi,
- faktury sprzedażowe wystawiasz sama w wFirma — nie wliczają się do limitu dokumentów.
Kalkulator pakietu
Policz swój pakiet w minutę
Odpowiedz na trzy pytania — pokażemy pakiet, który ma sens przy Twoim biznesie, i ile będzie kosztował miesięcznie.
Twój pakiet
Standard
340 zł netto / mies.
Jednorazowo na start: 200 zł netto
Skopiowane — wklej do maila na biuro@welltax.pl.
Porównaj pakiety przy Twoich liczbach
Ceny netto + VAT. Rozliczenia roczne i usługi dodatkowe znajdziesz w cenniku niżej. Spółka albo pracownicy? Wyceniamy indywidualnie — napisz.
Umowa bez wiązania na lata
Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zostajesz, bo obsługa działa — nie dlatego, że umowa trzyma.
Nie wiesz, który pakiet? Napisz — dobierzemy razem
Opisz w mailu swój model sprzedaży: przez jakie platformy sprzedajesz, czy sprzedajesz za granicę i ile masz dokumentów miesięcznie. Odpowiemy, który pakiet ma sens przy Twoim biznesie.
Napisz na biuro@welltax.pl albo policz w kalkulatorzeBez ukrytych kosztów
Limit pakietu dotyczy dokumentów kosztowych — faktury sprzedażowe, które wystawiasz sama w wFirma, nie wliczają się do niego. Dokument kosztowy ponad limit: 6 zł (nie dotyczy Mikro). Transakcja zagraniczna ponad 10 w pakietach Online: 20 zł. Wycena indywidualna tylko przy nietypowych modelach: spółka, pracownicy, zaległości.
Co poza pakietem — pełna jasność
Twój pakiet ma stałą cenę. Tu widzisz wszystko, co może dojść, kiedy Twój biznes tego potrzebuje. Rozwiń kategorię, żeby zobaczyć stawki. Kwoty netto.
Komplet dokumentów za poprzedni miesiąc przekazujesz do 7. dnia miesiąca. Po tym terminie obowiązują dopłaty z tabeli niżej. Jeśli wiesz, że na jakiś dokument czekasz dłużej — daj znać wcześniej, wtedy się dogadamy.
Usługi księgowe poza pakietem
Dokument kosztowy ponad limit pakietu (nie dotyczy Mikro)6 zł / szt.
Transakcja zagraniczna (WDT, WNT, import usług, eksport)20 zł / szt.
Opłata za obroty350 zł / 1 mln
Obsługa metody kasowej w VAT+50% stawki mies.
Obsługa VAT marża+50% stawki mies.
Obsługa sprzedaży mieszanejod 200 zł
VAT OSS i sprzedaż online
Rozliczenie VAT OSS (opcja przy Standard)200 zł / mies.
Rozliczenie VAT OSS w pakiecie Online + VAT OSSw cenie
Obsługa dodatkowej platformy sprzedażowejwycena indyw.
Rozpoczęcie współpracy
Opłata startowajednorazowo, na początek współpracy — także przy przejściu z innego biura200 zł
Sprawdzenie miesiąca po poprzednim biurze50% stawki mies.
Korekta ewidencji po poprzednim biurze (za miesiąc)150% stawki mies.
Rozliczenia roczne
Zeznanie roczne z działalnościod 150 zł
Wspólne rozliczenie małżonkówod 200 zł
Roczne rozliczenie składki zdrowotnejod 150 zł
Inne usługi
Roboczogodzina (usługi dodatkowe)150 zł
Dokumenty po terminie (8–19 dzień miesiąca)opłata jednorazowa za spóźnioną paczkę, niezależnie od liczby dokumentów50 zł / usł.
Dokumenty po terminie (20–24 dzień miesiąca)opłata jednorazowa za spóźnioną paczkę, niezależnie od liczby dokumentów100 zł / usł.
Monitoring brakujących kosztówod 50 zł / mies.
Kadry, płace, ZUS pracowników i spółki wyceniamy według pełnego cennika.
FAQ
Najczęstsze pytania przed startem.
Mam już księgową i płacę mniej. Po co mi droższy pakiet?
Tania księgowość, która nie rozumie sprzedaży cyfrowej, zwykle kosztuje najwięcej — w przepłaconych podatkach, korektach i Twoim czasie spędzonym na forach. Płacisz za specjalizację: VAT OSS, platformy, waluty i premiery to u nas rutyna, nie „niespotykany przypadek”.
Zmiana księgowej to chyba straszny ból?
Przejścia robimy regularnie i mamy na to spokojny proces krok po kroku. Przejmujemy dokumenty i ogarniamy formalności — po Twojej stronie zostaje niewiele. W cenniku jest też jasno wycenione sprawdzenie i ewentualne korekty po poprzednim biurze, więc nic Cię nie zaskoczy.
Dokumenty od poprzedniego biura dostajesz z automatu na zakończenie współpracy — nie musisz o nic specjalnie prosić. Listę tego, czego potrzebujemy na start, wyślemy Ci mailem. Jedna rzecz do sprawdzenia: niektóre biura online mają w umowie zapis, że to klient co miesiąc sam pobiera dokumenty z programu. Wtedy warto zrobić to przed odejściem.
Jak zaczynamy współpracę?
Napisz do nas — dobierzemy pakiet do Twojego biznesu. Umowę podpisujesz elektronicznie, bez wizyt i kuriera. Udzielasz nam pełnomocnictw do urzędu skarbowego i ZUS, a my zakładamy Twoje konto w wFirmie (albo podpinamy to, które już masz). Od tej chwili wszystkie dokumenty są w jednym miejscu.
Jak przekazuję dokumenty?
Przez wFirmę. Faktury zakupowe z KSeF trafiają tam same, a resztę — np. rachunki zagraniczne czy raporty z platform — dodajesz w systemie. Bez papieru i bez wysyłania poczty. Komplet dokumentów za dany miesiąc przekazujesz do 7. dnia kolejnego miesiąca.
Czy reprezentujecie mnie przed urzędem skarbowym i ZUS?
Tak. Na podstawie pełnomocnictw składamy w Twoim imieniu deklaracje i pisma — elektronicznie, bez Twojego udziału. Jeśli przyjdzie kontrola albo wezwanie, przygotujemy dokumenty i poprowadzimy sprawę.
Skąd mam wiedzieć, że naprawdę znacie się na produktach cyfrowych?
Sama tworzę treści i działam w świecie online. Pakiety Online zostały zbudowane wprost pod ten model: transakcje zagraniczne w cenie, proces raportów z platform, VAT OSS, przygotowanie do premier. To nie jest „zwykła księgowość plus ładna nazwa”.
Sprzedaję głównie w Polsce, za granicę tylko trochę. Który pakiet?
Policz swoje transakcje zagraniczne (w tym prowizje Stripe czy faktury od Meta — to też one). Do około 4 miesięcznie zwykle wystarczy Standard, a te transakcje doliczamy pojedynczo z cennika. Od 5 wzwyż pakiet Online po prostu się opłaca. A jeśli nie masz pewności — napisz, policzymy to razem.
Co jeśli przekroczę limit dokumentów albo transakcji?
Nic strasznego: obowiązują jasne, dodatkowe pozycje z cennika (6 zł za dokument kosztowy, 20 zł za transakcję zagraniczną). Pamiętaj, że faktury sprzedażowe wystawiane w wFirma nie wliczają się do limitu. A jeśli regularnie masz 5 lub więcej transakcji zagranicznych w miesiącu, podpowiemy Ci pakiet Online — wyjdzie taniej.
Kim jestem
Nazywam się Dorota Prokofij.
Od 2015 roku prowadzę WELLTAX — własne biuro rachunkowe, w 100% online, ze stałym zespołem księgowych.
Od kilku lat buduję też markę edukacyjną „ucze_podatkow” — więc świat contentu, kursów i sprzedaży online znam nie z opowieści, tylko z własnej praktyki. Mówię Twoim językiem: wiem, czym jest Easycart, jak wygląda raport ze Stripe i dlaczego wpływ na konto nie równa się przychodowi.
Moja specjalność od zawsze: tłumaczenie trudnych rzeczy prosto. Bez paragrafów, bez urzędniczego tonu, bez „proszę to sprawdzić u kogoś innego”.
Jeśli po każdej większej sprzedaży wraca pytanie „czy to na pewno jest dobrze rozliczone?” — porozmawiajmy.
Sprawdź, jaki poziom stałej obsługi WELLTAX pasuje do Twojego biznesu online. Napisz — odpowiemy, jaki pakiet ma sens przy Twoim modelu sprzedaży.
Umowa bez wiązania na lataUmowa na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zostajesz, bo obsługa działa — nie dlatego, że umowa trzyma.
BezpieczeństwoWELLTAX działa od ponad 10 lat i przez cały ten czas dba o bezpieczeństwo klientów. Dlatego biuro ma ubezpieczenie OC aż w dwóch różnych towarzystwach, każde na sumę 100 000 zł. Przez cały czas prowadzenia firmy ani razu nie musiało z niej skorzystać.