przez on with Brak komentarzy

Jak złożyć sprawozdanie finansowe do eKRS? Kompletny przewodnik krok po kroku

Czy też gubisz się w procesie podpisywania i składania sprawozdania finansowego do KRS? Nie jesteś sam! Każdego roku tysiące przedsiębiorców mierzą się z tym samym problemem – jak nawigować po eKRS i nie zgubić się w zakładkach.

Przygotowaliśmy dla Ciebie kompletny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez cały proces.

⏰ Pamiętaj o terminie: Sprawozdanie finansowe należy złożyć do eKRS w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia (zazwyczaj do 15 lipca).

 

 

Dlaczego warto mieć uporządkowany proces?

Składanie sprawozdania finansowego do eKRS to proces, który powtarza się każdego roku. Warto stworzyć sobie standardową procedurę, którą będziesz mógł powielać.

Dzięki temu:

  • Nie zapomnisz o żadnym kroku
  • Zaoszczędzisz czas w przyszłym roku
  • Unikniesz stresu związanego z szukaniem odpowiedniej strony
  • Zmniejszysz ryzyko błędów

 

 

📋 Krok 1: Przygotuj wymagane dokumenty

Zanim zaczniesz proces składania, upewnij się, że masz wszystkie niezbędne dokumenty.

To fundament całego procesu – bez odpowiednich dokumentów nie będziesz mógł kontynuować.

✅ Lista dokumentów do przygotowania:

  • Sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej i formacie JPK (XML) – podpisane kwalifikowanym podpisem lub Profilem Zaufanym przez wszystkich członków zarządu
  • Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego (PDF) – podpisana
  • Uchwała o podziale zysku/pokryciu straty (PDF) – podpisana
  • Sprawozdanie z działalności jednostki (jeśli wymagane dla Twojej spółki)
💡 Wskazówka: Przygotuj wszystkie dokumenty przed rozpoczęciem procesu składania. System eKRS ma ograniczony czas sesji, więc lepiej mieć wszystko gotowe.

 

 

🌐 Krok 2: Wejdź na stronę eKRS

Przejdź na oficjalną stronę: https://prs.ms.gov.pl/krs

Na stronie głównej znajdziesz kilka opcji. Tą, której potrzebujesz, jest:

  • „Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”

Kliknij w tę opcję i przejdź dalej.

 

 

🔐 Krok 3: Zaloguj się do systemu

Teraz musisz się zalogować do systemu. Masz do wyboru dwie opcje:

Opcje logowania:

  • 🔹 Profil Zaufany – najpopularniejsza opcja, bezpłatna i wygodna
  • 🔹 Kwalifikowany podpis elektroniczny – wymaga certyfikatu, ale daje większe możliwości

Większość użytkowników wybiera Profil Zaufany ze względu na prostotę użycia.

📝 Krok 4: Przygotowanie zgłoszenia

Po zalogowaniu do systemu możesz rozpocząć właściwy proces składania sprawozdania.

Oto co musisz zrobić:

  1. Wejdź w zakładkę „Przygotowanie i składanie zgłoszeń”
  2. Kliknij „Dodaj zgłoszenie”
  3. Podaj numer KRS swojej spółki

 

 

📎 Krok 5: Załącz wymagane dokumenty

Teraz czas na załączenie przygotowanych wcześniej dokumentów:

📋 Kolejność załączania dokumentów:

  1. Sprawozdanie finansowe XML
  2. Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania
  3. Uchwała o podziale zysku/pokryciu straty
  4. Inne wymagane dokumenty (np. sprawozdanie z działalności)
⚠️ Ważne: Upewnij się, że wszystkie dokumenty są podpisane przez wszystkie wymagane osoby przed załączeniem do systemu.

✍️ Krok 6: Podpisz zgłoszenie

Przed wysłaniem zgłoszenia musisz podpisać formularz.

Masz do wyboru te same opcje co przy logowaniu:

  • Profilem Zaufanym LUB
  • Kwalifikowanym podpisem elektronicznym

 

Gdy w zarządzie jest kilka osób

Jeśli dokumenty muszą podpisać także inni członkowie zarządu, proces wygląda nieco inaczej:

  • Wyślij zgłoszenie do nich w systemie
  • Poczekaj na ich podpisy elektroniczne
  • Dopiero potem złóż kompletne zgłoszenie

 

 

🚀 Krok 7: Wyślij zgłoszenie

To ostatni krok w całym procesie!

Po podpisaniu wszystkich dokumentów:

  • Sprawdź jeszcze raz wszystkie załączniki
  • Kliknij „Wyślij zgłoszenie”
  • Zachowaj potwierdzenie wysłania

Gratulacje! Właśnie złożyłeś sprawozdanie finansowe do eKRS.

 

 

📅 Kluczowe terminy do zapamiętania

⏰ Ważne terminy:

  • Zatwierdzenie sprawozdania finansowego: do 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego (zazwyczaj do 30 czerwca)
  • Złożenie do eKRS: w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (zazwyczaj do 15 lipca)
  • Pamiętaj: Terminy są sztywne – opóźnienie może skutkować karami!

 

 

💡 Dodatkowe wskazówki

🔧 Przygotowanie techniczne

  • Sprawdź działanie przeglądarki
  • Wyczyść pamięć podręczną
  • Miej zapasowy dostęp do internetu

📋 Organizacja

  • Stwórz checklist na przyszły rok
  • Zapisz linki do systemu
  • Zanotuj terminy w kalendarzu

 

 

❓ Najczęstsze problemy i rozwiązania

Problem: Sesja się kończy podczas załączania dokumentów
Rozwiązanie: Przygotuj wszystkie pliki wcześniej i działaj szybko. Możesz też zapisać zgłoszenie jako szkic.
Problem: Nie mogę znaleźć opcji składania sprawozdania
Rozwiązanie: Upewnij się, że wybrałeś „Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych”, a nie inne opcje w menu.

🤝 Potrzebujesz pomocy z obsługą księgową?

Składanie sprawozdań finansowych to tylko jedna z wielu formalności, z którymi mierzą się przedsiębiorcy. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystkie procedury są wykonywane prawidłowo i terminowo, Welltax jest tu, by Ci pomóc.

📧 Skontaktuj się z nami

Email: biuro@welltax.pl

Oferujemy kompleksową obsługę księgową, w tym przygotowanie i składanie sprawozdań finansowych. Nasze biuro w Bielsku-Białej oraz usługi online są dostosowane do potrzeb małych biznesów, szczególnie z branży IT.

📝 Podsumowanie

Składanie sprawozdania finansowego do eKRS nie musi być stresujące, jeśli masz dobry plan działania. Kluczowe kroki to:

  1. Przygotowanie wszystkich dokumentów
  2. Logowanie do systemu eKRS
  3. Kolejne załączanie plików
  4. Podpisanie i wysłanie zgłoszenia
  5. Zachowanie potwierdzenia

Pamiętaj o terminach i przygotuj sobie proces na przyszły rok – zaoszczędzisz sobie nerwów i czasu!

Stan prawny na dzień: 03-07-2025 r.