Czy zawsze musisz mieć kasę fiskalną?
Kiedy rozpoczynamy działalność gospodarczą, jednym z naszych obowiązków jest posiadanie kasy fiskalnej. Niezależnie od tego, czy jesteśmy zarejestrowanym przedsiębiorstwem czy prowadzimy działalność nierejestrowaną, ta zasada dotyczy nas wszystkich. Choć zasady związane z kasą fiskalną są dość skomplikowane, postaram się w tym wpisie przybliżyć Ci nieco tę tematykę.
Podstawową zasadą, którą musimy zapamiętać, jest to, że nasz ustawodawca dąży do tego, aby każdy przedsiębiorca miał kasę fiskalną, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Oczywiście istnieją jednak pewne zwolnienia, które pozwalają niektórym firmom uniknąć obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Te zwolnienia dotyczą przede wszystkim małych firm lub branż o mniejszym ryzyku przestępstw.
Warto jednak zachować czujność, zwłaszcza jeśli sprzedajemy konkretne towary lub świadczymy konkretne usługi od samego początku naszej działalności. Jeśli nasza oferta obejmuje np. części do samochodów, do silników, napędy czy same silniki, powinna nam się zapalić w głowie czerwona lampka i powinniśmy sprawdzić, czy nie musimy posiadać kasy fiskalnej.
Podobnie jest w przypadku sprzedaży komputerów i wyrobów elektronicznych. Elektronika, zwłaszcza drobne akcesoria sprzedawane na platformach takich jak Allegro, często wymaga posiadania kasy fiskalnej. Warto więc dokładnie sprawdzić, czy nasza działalność podlega temu obowiązkowi. Całą listę towarów i usług, które obligują nas do posiadania kasy fiskalnej, znajdziesz w linku umieszczonym na dole tego wpisu.
Kolejnym obszarem, na którym warto się skupić, jest sprzedaż metali szlachetnych. Szczególnie w przypadku działalności nierejestrowanych, często pojawia się sprzedaż rękodzieła i biżuterii wykonanej ręcznie, które może zawierać metale szlachetne. Dlatego też powinniśmy być czujni i sprawdzić, czy nasza działalność nie podlega obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej.
Ważne jest również zrozumienie, że zasady dotyczące kasy fiskalnej są takie same zarówno dla działalności rejestrowanej, jak i nierejestrowanej. Dlatego niezależnie od tego, w jakiej formie prowadzisz biznes, powinieneś zwrócić uwagę na wymogi związane z kasą.
CZARNA LISTA
Sprzedaż towarów i usług które nie korzystają ze zwolnienia z kasy fiskalnej
§ 4 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
1) dostawy:
a) gazu płynnego,
b) części do silników (CN 8409 91 00 i 8409 99 00),
c) silników do napędu pojazdów i motocykli (CN ex 8407, ex 8408 20),
d) nadwozi do pojazdów silnikowych (CN 8707),
e) przyczep i naczep (CN 8716 10, 8716 31 00, ex 8716 39, 8716 40 00); kontenerów (CN 8609 00),
f) części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (CN 8716 90),
g) części i akcesoriów do pojazdów silnikowych [(CN ex 8708 z wyłączeniem 8708 21, 8708 29, 8708 95), (CN ex 9401 90 80)] (z wyłączeniem motocykli), to jest do: ciągników; pojazdów silnikowych do przewozu dziesięciu lub więcej osób z kierowcą; samochodów i pozostałych pojazdów silnikowych przeznaczonych zasadniczo do przewozu osób, włącznie z samochodami osobowo-towarowymi (kombi) oraz samochodami wyścigowymi; pojazdów silnikowych do transportu towarów; pojazdów silnikowych specjalnego przeznaczenia innych niż te zasadniczo przeznaczone do przewozu osób lub towarów (na przykład pojazdów pogotowia technicznego, dźwigów samochodowych, pojazdów strażackich, betoniarek samochodowych, zamiatarek, polewaczek, przewoźnych warsztatów, ruchomych stacji radiologicznych),
h) silników spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU 30.91.3),
i) komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych (PKWiU ex 26 i ex 27.11),
j) sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1),
k) wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej "ustawą",
l) zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
m) wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU,
n) wyrobów tytoniowych (CN 2401, 2402, 2403), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na kod CN, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
o) perfum i wód toaletowych (CN 3303 00 10, 3303 00 90), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów;
2) świadczenia usług:
a) przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia,
b) przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami,
c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
f) w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 48 załącznika do rozporządzenia,
g) prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 27 załącznika do rozporządzenia,
h) doradztwa podatkowego,
i) związanych z wyżywieniem (PKWiU ex 56.10, PKWiU 56.21*), PKWiU 56.29, PKWiU ex 56.30), wyłącznie:
- świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
- usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),
j) fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
k) kulturalnych i rozrywkowych - wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,
l) związanych z rozrywką i rekreacją - wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne.
m) mycia, czyszczenia samochodów i podobnych usług (PKWiU 45.20.30.0), w tym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej)
Jeżeli nadal masz wątpliwości to odzywaj się śmiało! czekam na wiadomości 🙂
dorota@welltax.pl
Dorota Prokofij
Stan prawny na dzień 25-10-2023 r.
Jeżeli masz pytania, lub wątpliwości dotyczące tego tematu, chętnie Ci pomożemy!
Jesteśmy biurem rachunkowym działającym stacjonarnie w Bielsku-Białej, oraz prowadzimy księgowość online współpracując z przedsiębiorcami z całej Polski.
Specjalizujemy się w pomocy małym biznesom online, oraz przedsiębiorcom działającym w branży IT.
Jeżeli szukasz księgowej / księgowego z Bielska Białej, a jednocześnie chcesz korzystać z usprawnień jakie daje internet, świetnie trafiłeś!